Производитель заменил отдушку в креме, скорректировал количество консерванта или перешел на сырье другого поставщика. Название на упаковке осталось прежним, декларация действует, но это еще не означает, что новую формулу можно выпускать по старым доказательствам.

Переоформление декларации при изменении состава косметики требуется не всегда. По ТР ТС 009/2011 значение имеют два обстоятельства: изменилось ли название продукции и повлияла ли новая рецептура на показатели безопасности. Если название сохранено, а обязательные показатели не меняются, регламент допускает сохранение действующей декларации. Однако продукцию по обновленной формуле необходимо испытать, а доказательственную базу дополнить.

Изменение рецептуры косметики и декларация в 2026 году

Правила установлены статьей 6 ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Декларация действует до изменения названия или до такой корректировки состава, которая влияет на показатели безопасности. Для серийного выпуска предельный срок обычно составляет пять лет по схеме 3д и семь лет по схеме 6д; для партии учитывают срок годности товара.

Отсюда следуют два практических вывода. Нельзя считать любую замену компонента основанием для автоматического оформления новой декларации. Но и действующий номер документа не разрешает свободно менять формулу без оценки последствий.

Когда изменение состава косметики требует новой декларации

Новая декларация нужна, если состав меняется так, что изменяются предусмотренные регламентом показатели безопасности. Речь может идти о замене системы консервации, добавлении нового активного вещества, изменении концентрации кислот, красителей, УФ-фильтров или компонентов, использование которых ограничено приложениями к ТР ТС 009/2011.

Даже соответствующая требованиям формула не становится автоматически идентичной прежней. Если изменились микробиологические, физико-химические или токсикологические показатели, прежняя декларация больше не подтверждает новую продукцию.

Отдельное основание – новое название. Даже при неизменном составе нельзя без проверки распространять декларацию на средство с другим наименованием. Также оценивают изменение назначения. Перевод продукта в категорию детской косметики или средства, подлежащего государственной регистрации, меняет форму оценки соответствия.

Когда декларацию на косметику можно сохранить

Пункт 17 статьи 6 предусматривает исключение: при изменении рецептуры без изменения названия новая декларация не требуется, если корректировка не привела к изменению показателей безопасности. Условие подтверждают испытаниями продукции, изготовленной по новой формуле.

Например, замена поставщика отдушки может оказаться допустимой, но только после проверки состава ароматической композиции, ограничений по ингредиентам и результатов испытаний. Само название «отдушка» не показывает, какие вещества входят в смесь.

Регламент не устанавливает универсальный процент допустимого изменения рецептуры. Даже небольшая доля компонента может быть существенной, если для него действуют ограничения. Поэтому решение принимают по документам и протоколам, а не по субъективной оценке технолога.

Документы при изменении состава косметики без новой декларации

Если условия пункта 17 выполнены, заявитель дополняет комплект доказательств. Обычно необходимы:

• обновленный перечень ингредиентов с функциями и массовыми долями компонентов, указанных в приложениях 2–5;
• сведения о следовых количествах веществ;
• новые органолептические и физико-химические показатели;
• протоколы испытаний продукции по новой рецептуре;
• отчет по оценке токсикологических показателей, если он требуется;
• новый образец маркировки при изменении этикетки;
• уведомление изготовителя о выпуске продукции по новой рецептуре.

Копии документов заверяет заявитель, а испытания проводит аккредитованная лаборатория. Новый протокол дополняет архив, но не продлевает срок действия декларации.

Для внутреннего учета полезно фиксировать дату перехода на новую формулу, номер производственной партии и перечень измененных компонентов. Это связывает лабораторный образец с фактически выпущенным товаром.

Испытания косметики после изменения рецептуры

Проверять нужно продукцию, изготовленную по обновленному составу. Протокол на прежний крем не подтверждает безопасность новой версии только потому, что совпадают бренд, объем и назначение.

В зависимости от категории оценивают физико-химические, микробиологические и токсикологические показатели, а в предусмотренных случаях – клинические характеристики. Объем испытаний определяют по требованиям регламента и действующим методам. Проверка только pH не заменяет полный анализ.

В лабораторию передают достоверную рецептуру, сведения о функциях ингредиентов и описании изменений. Если сырье закупается у нового поставщика, сравнивают не только название, но и спецификацию, примеси, носитель и фактический состав смеси.

Маркировка косметики при изменении рецептуры

Даже при сохранении прежней декларации этикетку приводят в соответствие с фактической формулой. Проверяют список ингредиентов, порядок их указания, предупреждения, способ применения и заявленные потребительские свойства. Ингредиенты обычно перечисляют по убыванию массовой доли, а для компонентов менее 1% и красителей действуют специальные правила.

После изменения формулы могут стать недоказанными заявления «без отдушки», «для чувствительной кожи», «гипоаллергенно» или «SPF 30». Декларация подтверждает соответствие обязательным требованиям, но не заменяет доказательства рекламных обещаний.

Старую и новую версии продукции следует разделять по партиям. Переклеивание этикетки на ранее выпущенный товар не меняет его фактический состав и не устраняет проблему с документами.

Изменения ТР ТС 009/2011 в 2026 году

В 2026 году необходимо учитывать переходные даты. Часть поправок к ТР ТС 009/2011 действует с 24 декабря 2025 года. Основной пакет изменений по Решению Совета ЕЭК № 74 вступает в силу 28 октября 2026 года; для отдельных норм установлены специальные сроки. Изменения затрагивают перечни ограниченных веществ, красителей, консервантов и УФ-фильтров.

Решение Коллегии ЕЭК № 31 предусматривает сохранение действия ранее принятых деклараций в установленных случаях до окончания их срока. Но переходные правила не разрешают произвольно менять рецептуру. Для конкретной партии одновременно проверяют дату документа, состав и требования, действующие на момент выпуска.

Порядок действий при переоформлении декларации на косметику

Сначала сравнивают старую и новую рецептуры, название, назначение и маркировку. Затем проверяют ограничения на ингредиенты и определяют программу испытаний. По результатам устанавливают, сохраняется ли прежняя декларация или требуется новый документ.

Если нужна новая декларация, формируют доказательственную базу и регистрируют ее в установленном порядке. При регистрации документа взамен прежнего заявитель принимает решение о прекращении действия заменяемой декларации. Простое изменение PDF-файла юридической силы не имеет.

Если допустимо сохранить декларацию, комплект документов дополняют протоколами и сведениями о новой формуле. Такой порядок помогает не переоформлять документ без необходимости и одновременно не выпускать косметику по доказательствам, которые относятся к другой рецептуре.