Отказное письмо – документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В случае с этикетками вопрос о необходимости оформления этого документа возникает довольно часто. Давайте разберемся, когда отказное письмо необходимо для этикеток, и как его правильно оформить.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо – это официальный ответ аккредитованного органа по сертификации, в котором указывается, что конкретная продукция не попадает под действие обязательных требований технических регламентов ЕАЭС и, следовательно, не нуждается в обязательной сертификации или декларировании.

Отказное письмо может потребоваться в следующих случаях:

Для таможенного оформления. При импорте продукции таможенные органы могут запросить документы, подтверждающие ее соответствие требованиям безопасности. Отказное письмо в данном случае доказывает, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Для торговли. Оптовые и розничные продавцы могут запросить от поставщика отказное письмо, чтобы убедиться в законности реализации продукции и избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Для участия в тендерах. Некоторые тендеры могут требовать предоставления документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям безопасности, либо отказное письмо, если продукция не подлежит обязательной сертификации.

Для собственного спокойствия. Получение отказного письма позволяет убедиться, что вы правильно трактуете законодательство и не нарушаете требования технических регламентов.

Нужно ли отказное письмо на этикетки?

Вопрос о необходимости отказного письма на этикетки зависит от нескольких факторов:

1. Назначение этикеток:

Этикетки для пищевой продукции, косметики, бытовой химии и других товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Как правило, этикетки, используемые для маркировки продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия, не требуют отдельного отказного письма. Подтверждение соответствия самой продукции, на которую наносится этикетка, включает в себя требования к маркировке.

Самостоятельные этикетки (не связанные с маркировкой конкретной продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия). Например, декоративные этикетки, коллекционные этикетки, этикетки для hand-made продукции, не подлежащей обязательной сертификации. В этом случае необходимость отказного письма зависит от материала, из которого изготовлена этикетка.

2. Материал этикеток:

Бумажные этикетки. Как правило, бумажные этикетки не подлежат обязательной сертификации или декларированию и для них можно получить отказное письмо.

Текстильные этикетки (ярлыки, бирки). Текстильные этикетки могут попадать под действие ТР ТС 017/2011 “О безопасности продукции легкой промышленности”, если они предназначены для контакта с кожей человека (например, вшивные ярлыки на одежде). В этом случае потребуется не отказное письмо, а декларация соответствия.

Полимерные (пластиковые) этикетки. Для полимерных этикеток также может потребоваться отказное письмо, особенно если они не предназначены для контакта с пищевыми продуктами и не используются для маркировки продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Как получить отказное письмо на этикетки?

Процесс получения отказного письма включает следующие шаги:

1. Обращение в аккредитованный орган по сертификации. Найдите организацию, имеющую аккредитацию на выдачу отказных писем. Список аккредитованных органов можно найти на сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru).
2. Предоставление информации о продукции. Подготовьте подробное описание этикеток, включая:

• Назначение этикеток (для маркировки какой продукции используются или не используются вообще).
• Материал изготовления (бумага, текстиль, полимер).
• Размеры и форма.
• Техническая документация (если есть).
• Код ТН ВЭД ЕАЭС (если известен).

3. Рассмотрение заявки органом по сертификации. Специалисты органа по сертификации анализируют предоставленную информацию и определяют, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию.
4. Оформление отказного письма. Если продукция не подлежит обязательной оценке соответствия, орган по сертификации оформляет отказное письмо.
5. Получение отказного письма. Получите оригинал отказного письма и используйте его по назначению.

Что должно быть указано в отказном письме?

Отказное письмо должно содержать следующую информацию:

• Наименование органа по сертификации, выдавшего письмо.
• Номер и дата выдачи письма.
• Наименование и описание продукции (этикеток).
• Основание для выдачи письма (ссылка на законодательные акты, подтверждающие отсутствие необходимости обязательной сертификации или декларирования).
• Срок действия письма (если предусмотрен).
• Печать и подпись руководителя органа по сертификации.

Важно помнить

• Отказное письмо не является документом, подтверждающим качество и безопасность продукции. Оно лишь подтверждает отсутствие необходимости в обязательной оценке соответствия.
• Срок действия отказного письма, как правило, не устанавливается. Однако, рекомендуется обновлять письмо при изменении законодательства или характеристик продукции.
• Некоторые таможенные органы могут требовать предоставления оригинала отказного письма, в то время как другие принимают копии.

Вопрос о необходимости отказного письма на этикетки требует индивидуального рассмотрения в каждом конкретном случае. Учитывайте назначение этикеток и материал их изготовления. Если у вас возникли сомнения, лучше обратиться в аккредитованный орган по сертификации для получения консультации и оформления отказного письма. Это поможет избежать возможных проблем и обеспечить законность вашей деятельности.