Отказное письмо: Картхолдер / кошелёк

Отказное письмо – это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, который подтверждает, что указанная в нём продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в соответствии с действующими техническими регламентами Таможенного союза (Евразийского экономического союза) или национальными стандартами Российской Федерации.

В случае с картхолдерами и кошельками, часто возникает вопрос, нужно ли на них оформлять какие-либо документы подтверждения соответствия. В большинстве случаев, ответ – нет. Однако, для предоставления контролирующим органам или контрагентам документального подтверждения этого факта, оформляется отказное письмо.

В каких случаях требуется отказное письмо на картхолдеры/кошельки?

Отказное письмо на картхолдеры и кошельки может потребоваться в следующих ситуациях:

При таможенном оформлении. Для подтверждения таможенным органам, что продукция не требует обязательной сертификации или декларирования.

При торговле. Для предоставления покупателям или проверяющим органам документального подтверждения соответствия продукции требованиям законодательства (в части отсутствия обязательной сертификации/декларирования).

При участии в тендерах. Для подтверждения соответствия продукции требованиям технического задания (в части разрешительной документации).

Почему картхолдеры/кошельки чаще всего не подлежат обязательной сертификации/декларированию?

В большинстве случаев, картхолдеры и кошельки не подпадают под действие технических регламентов, требующих обязательного подтверждения соответствия, по следующим причинам:

Не являются средствами индивидуальной защиты. Они не предназначены для защиты от опасных факторов.

Не относятся к одежде и обуви. Они не являются элементами одежды или обуви, регулируемыми ТР ТС 017/2011.

Не предназначены для детей. Если картхолдеры/кошельки не предназначены для детей и не классифицируются как игрушки, то не подпадают под ТР ТС 007/2011.

Как получить отказное письмо на картхолдеры/кошельки?

Для получения отказного письма необходимо:

1. Обратиться в аккредитованный орган по сертификации: найти орган по сертификации, имеющий соответствующую аккредитацию в интересующей вас области.
2. Предоставить информацию о продукции: необходимо предоставить органу по сертификации подробную информацию о продукции, включая:

• Наименование продукции (например, “Кошелек из натуральной кожи”)
• Описание продукции (материал изготовления, размеры, функциональное назначение)
• Область применения (для каких целей предназначен кошелек/картхолдер)
• Код ТН ВЭД (если известен)

3. Оплатить услуги органа по сертификации: стоимость оформления отказного письма зависит от органа по сертификации.
4. Получить отказное письмо: после рассмотрения предоставленной информации и анализа продукции, орган по сертификации выдает отказное письмо.

Важно!

• Отказное письмо не заменяет сертификат соответствия или декларацию о соответствии, если продукция подлежит обязательной сертификации/декларированию.
• Необходимо убедиться, что орган по сертификации имеет действующую аккредитацию.
• Срок действия отказного письма обычно не устанавливается, однако рекомендуется обновлять его при изменении законодательства или характеристик продукции.

Оформление отказного письма на картхолдеры/кошельки – это простой и недорогой способ подтвердить, что ваша продукция не требует обязательной сертификации или декларирования. Это может быть полезно при таможенном оформлении, торговле и участии в тендерах. Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации для получения профессиональной консультации и оформления отказного письма.