Отказное письмо – документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках действующего законодательства. В сфере торговли массажерами для лица этот вопрос может вызывать путаницу, поэтому данная статья подробно освещает все нюансы получения отказного письма, разграничивает случаи, когда оно необходимо, и дает четкое представление о нормативной базе.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо (ОП) – официальный документ, выдаваемый аккредитованными органами по сертификации, удостоверяющий, что конкретный товар не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Основная цель отказного письма – подтвердить легитимность торговли и импорта продукции. Оно необходимо в следующих ситуациях:

• Таможенное оформление: для подтверждения отсутствия необходимости в сертификатах или декларациях при ввозе товаров на территорию РФ и ЕАЭС.
• Торговля: предоставляется по запросу потребителей, торговых сетей, партнеров, контролирующих органов (например, Роспотребнадзора) для подтверждения законности реализации продукции.
• Участие в тендерах: часто требуется для подтверждения соответствия продукции требованиям заказчика и законности ее поставки.

Относится ли массажер для лица к обязательной сертификации или декларированию?

Ключевой вопрос, ответ на который определяет необходимость получения отказного письма. Для ответа необходимо тщательно изучить характеристики массажера и классифицировать его.

В общем случае, механические массажеры для лица (роликовые, скребки Гуаша, вакуумные банки для лица) не подлежат обязательной сертификации или декларированию. Это связано с тем, что они, как правило, не относятся к:

Медицинским изделиям: если массажер не имеет медицинского назначения (например, для лечения заболеваний кожи или нервной системы), он не подпадает под действие Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011 “О безопасности средств индивидуальной защиты” (в части медицинских изделий) и не требует обязательной регистрации в Росздравнадзоре.

Косметической продукции: если массажер не содержит в себе косметические средства или не предназначен для их нанесения, он не подпадает под действие Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 009/2011 “О безопасности парфюмерно-косметической продукции”.

Электрическим приборам: в случае, если массажер не является электрическим прибором, не подключается к сети или не работает от батареек, он не подпадает под действие Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 004/2011 “О безопасности низковольтного оборудования” и ТР ТС 020/2011 “Электромагнитная совместимость технических средств”.

Однако, существуют исключения!

Внимание! Если массажер для лица имеет следующие характеристики, то может потребоваться обязательная сертификация или декларирование:

1. Электрический массажер для лица, подключаемый к сети или работающий от батареек: подпадает под действие ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. В этом случае необходимо оформить декларацию о соответствии требованиям данных технических регламентов.
2. Массажер для лица, позиционируемый как медицинское изделие или предназначенный для лечения: требуется регистрация в Росздравнадзоре и получение регистрационного удостоверения.
3. Массажер для лица, содержащий встроенные косметические средства или предназначенный для их нанесения: требуется декларирование соответствия требованиям ТР ТС 009/2011.
4.  Массажер для лица, используемый в медицинских учреждениях: может подпадать под действие специальных требований, регулирующих медицинское оборудование.

Типы отказных писем

Существует два основных типа отказных писем:

Отказное письмо для торговли (ВНИИС): выдается для подтверждения того, что продукция не подлежит обязательной сертификации на территории РФ.

Отказное письмо для таможни: выдается для предъявления на таможне при ввозе товаров на территорию ЕАЭС.

Чаще всего достаточно одного универсального отказного письма, подходящего для обоих случаев. Однако, лучше уточнить этот момент в сертификационном центре.

Процесс получения отказного письма на массажеры для лица

Процесс получения отказного письма относительно прост и включает следующие этапы:

1. Подготовка документов:

• Заявка: Заполняется по форме сертификационного центра.

• • Описание продукции: Подробное описание массажера для лица, включая материал изготовления, принцип действия, функциональные особенности, область применения, фотографии или образцы (по требованию). Важно максимально точно указать все характеристики, чтобы избежать разночтений.

• Копия свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

• Договор аренды или свидетельство о собственности на производственные/складские помещения (при наличии).

• Контракт на поставку (для импортной продукции).

• * Техническая документация (при наличии): Руководство по эксплуатации, технический паспорт.

2. Обращение в аккредитованный орган по сертификации: важно выбрать орган, имеющий право выдавать отказные письма на интересующую вас продукцию. Проверьте наличие аккредитации на сайте Росаккредитации.
3. Рассмотрение заявки и анализ документов: специалисты органа по сертификации изучают предоставленные документы и определяют, подлежит ли массажер обязательной сертификации или декларированию.
4. Выдача отказного письма: в случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации, орган по сертификации оформляет и выдает отказное письмо.

Стоимость и срок действия отказного письма

Стоимость отказного письма варьируется в зависимости от органа по сертификации и сложности продукции. В среднем, цена составляет от 3000 до 8000 рублей.

Срок действия отказного письма законодательно не установлен. Обычно указывается фраза “действительно до внесения изменений в законодательство”. Рекомендуется обновлять отказное письмо при изменении характеристик продукции, нормативной базы или смене юридического лица.

Получение отказного письма на массажеры для лица – важный шаг для обеспечения законности и прозрачности вашего бизнеса. Правильное определение необходимости получения данного документа, грамотная подготовка документов и обращение в аккредитованный орган по сертификации помогут вам избежать проблем с контролирующими органами и успешно развивать свой бизнес. Внимательно изучите характеристики ваших массажеров для лица и, при необходимости, проконсультируйтесь со специалистами, чтобы сделать правильный выбор.